7Health implanta solução para gerenciamento de eventos na Nycomed

Controle total das atividades e agilidade na produção de eventos foram as principais vantagens trazidas pela solução da 7Health

Com o constante investimento em ações promocionais e um crescente volume de eventos realizados ao longo dos anos, a Nycomed, um dos maiores laboratórios farmacêuticos do país, detectou a necessidade de buscar uma solução capaz de agilizar os processos referentes ao planejamento, execução e acompanhamento de eventos.

O departamento de Eventos da Nycomed, desde 2001, utilizava uma solução que possibilitava o acompanhamento do fluxo de informações e aprovações de cada evento; no entanto, essa solução não oferecia ferramentas e funcionalidades mais avançadas, que permitissem que o gerenciamento de atividades mais complexas fosse automatizado.

Após uma concorrência, a Nycomed optou por adquirir a solução da 7Health, empresa do grupo 7COMm especializada no desenvolvimento de soluções e serviços para o segmento de saúde e líder de mercado em automação de força de vendas.

”Fizemos uma concorrência com três empresas que já atuavam no setor farma e a 7Health foi a que apresentou o melhor projeto”, lembra Ormene Dorneles, Gerente de Eventos da Nycomed.

A solução implantada na Nycomed foi o Foco – Gestão de Eventos, solução desenvolvida para dar suporte aos gestores do departamento de Eventos. Atividades como controle das solicitações de eventos, follow-up de aprovações, gestão de budget, gerenciamento de orçamentos e materiais promocionais, contato com fornecedores, interação com a área financeira e demais atividades relacionadas à produção de um evento, passaram a ser automatizadas com a utilização de ferramentas avançadas disponíveis no produto, tornando o processo bastante ágil.

“Nossa solução garante agilidade às áreas de marketing e eventos, pois permite o total controle das atividades relativas a um evento, além de possibilitar que grande parte do processo seja automatizada”, afirma José Carlos Duarte, Diretor de Negócios da 7Health

Outro diferencial do Foco - Gestão de Eventos é a geração automática de relatórios customizados, de acordo com as necessidades de cada departamento, garantindo que informações importantes cheguem de forma clara e objetiva a todos os envolvidos no processo.
“Hoje, temos um controle muito mais amplo, desde o planejamento do evento até sua avaliação pelas diversas áreas envolvidas, passando inclusive pelo sistema de pagamentos, que se comunica com nosso sistema financeiro, evitando retrabalho e possibilitando a geração de diversos relatórios”, afirma Dorneles.

Desenvolvido como um portal web, utilizando a plataforma Microsoft .Net, a solução possui também um módulo para controle de fases do evento, capaz de sinalizar as atividades críticas e seu tempo limite de realização.

“O investimento sem dúvida foi compensado. Desde a implantação do sistema, temos tido ótimas avaliações dos usuários, gerando novas necessidades e o conseqüente desenvolvimento de melhorias e novas funcionalidades”, finaliza Dorneles.

7COMm (www.7comm.com.br) – A 7COMm empresa de tecnologia especializada no desenvolvimento de soluções para captura e roteamento de transações. Ao longo de mais de 20 anos de atuação,, vem desenvolvendo, soluções e novas tecnologias para reduzir riscos e custos dos negócios de seus clientes. Entre seus principais produtos, destacam-se as soluções, CISfarma, EDI7,Plataforma de Negócios EDIVAN,Viper Trader, Viper BM, iBroker7, Van Manager , Solexis Contact Center URA, Help Desk entre outros.

Joyce Mandarini