Inauguração acontece nesta sexta-feira, dia 16 de maio Nesta sexta-feira, dia 16 de maio, às 9h30, serão inauguradas as novas instalações do Arquivo Público Municipal e do Centro de Documentação (Cedoc), que agora estão abrigados em um mesmo espaço físico, com cerca de dois mil metros quadrados.
O Cedoc tem entrada pela avenida Floriano Peixoto, 2.690, e o Arquivo Público pela rua Natal, 935, no bairro Brasil. A mudança tem o objetivo de melhorar a infra-estrutura, de modo a oferecer um local mais adequado para a conservação da documentação e acesso à informação no exercício da cidadania e na transparência e eficiência da gestão pública.
O Centro de Documentação conta com um acervo estimado em 15 milhões de documentos, que foram produzidos pela Prefeitura de Uberlândia. Ao receber a documentação, o Cedoc a armazena por um prazo legal para atender a demanda.
Depois deste prazo, o documento pode ser eliminado ou disponibilizado para pesquisa histórica. O Centro de Documentação funciona de segunda a sexta-feira, das 12h às 17h30, e atende a Prefeitura Municipal.
Já o Arquivo Público, dedica-se a guardar e preservar a documentação produzida pela Prefeitura e a Câmara de Vereadores. Estão sob sua custódia importantes coleções, como documentos iconográficos, cartográficos, manuscritos, jornais, fotografias e revistas provenientes de instituições ou pessoas da comunidade. É um acervo que constitui fonte inestimável de informações para o estudo da memória e história da cidade.
Aberto ao público para pesquisas, o atendimento é realizado de segunda a sexta-feira, das 7h30 às 17h15.
Tecnologia
Dois importantes investimentos foram feitos pela Administração para o Arquivo Público. A implantação do arquivo deslizante – um móvel que se movimenta sobre trilhos e objetiva preservar e organizar, reduzindo drasticamente o espaço utilizado –, e a mesa para limpeza da documentação – móvel adequado para o tratamento físico e desinfecção dos materiais antes do seu ingresso nos arquivos.
Estas duas ferramentas se tornam de exterma importância para o processo de manutenção da integridade dos documentos.Outro importante instrumento é a Gestão Sistêmica de Documentos e Informações Municipais (GSDIM), que foi implantado em setembro de 2007. O sistema visa modernizar os serviços da área documental, por meio da realização de procedimentos e operações técnicas padronizadas, de maneira integrada, entre o Arquivo Público e o Cedoc. 12 de maio de 2008
Secretaria Municipal de Gestão Estratégica e Comunicação
Uberlândia
O Cedoc tem entrada pela avenida Floriano Peixoto, 2.690, e o Arquivo Público pela rua Natal, 935, no bairro Brasil. A mudança tem o objetivo de melhorar a infra-estrutura, de modo a oferecer um local mais adequado para a conservação da documentação e acesso à informação no exercício da cidadania e na transparência e eficiência da gestão pública.
O Centro de Documentação conta com um acervo estimado em 15 milhões de documentos, que foram produzidos pela Prefeitura de Uberlândia. Ao receber a documentação, o Cedoc a armazena por um prazo legal para atender a demanda.
Depois deste prazo, o documento pode ser eliminado ou disponibilizado para pesquisa histórica. O Centro de Documentação funciona de segunda a sexta-feira, das 12h às 17h30, e atende a Prefeitura Municipal.
Já o Arquivo Público, dedica-se a guardar e preservar a documentação produzida pela Prefeitura e a Câmara de Vereadores. Estão sob sua custódia importantes coleções, como documentos iconográficos, cartográficos, manuscritos, jornais, fotografias e revistas provenientes de instituições ou pessoas da comunidade. É um acervo que constitui fonte inestimável de informações para o estudo da memória e história da cidade.
Aberto ao público para pesquisas, o atendimento é realizado de segunda a sexta-feira, das 7h30 às 17h15.
Tecnologia
Dois importantes investimentos foram feitos pela Administração para o Arquivo Público. A implantação do arquivo deslizante – um móvel que se movimenta sobre trilhos e objetiva preservar e organizar, reduzindo drasticamente o espaço utilizado –, e a mesa para limpeza da documentação – móvel adequado para o tratamento físico e desinfecção dos materiais antes do seu ingresso nos arquivos.
Estas duas ferramentas se tornam de exterma importância para o processo de manutenção da integridade dos documentos.Outro importante instrumento é a Gestão Sistêmica de Documentos e Informações Municipais (GSDIM), que foi implantado em setembro de 2007. O sistema visa modernizar os serviços da área documental, por meio da realização de procedimentos e operações técnicas padronizadas, de maneira integrada, entre o Arquivo Público e o Cedoc. 12 de maio de 2008
Secretaria Municipal de Gestão Estratégica e Comunicação
Uberlândia
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